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0351-7011714咨询邮箱各位2022级博士研究生新生：
我校2022年博士研究生招生录取工作已经结束，录取数据已报省招办和教育部审核，为做好我校2022年博士研究生录取通知书、调档函等材料的邮寄发放工作，现将有关事项通知如下：
一、企业微信注册及信息填报
所有被我校拟录取的考生须于2022年8月3日18:00前注册山西大学企业微信，同时按要求填写本人手机号和准确的通知书邮寄通讯地址（具体操作说明详见附件《研究生新生加入企业微信操作手册》）。考生填写的通讯地址（通讯地址为太原市的可以现场领取通知书）务必准确、详细，手机号码须在考生开学报到前有效。逾期未加入企业微信的，我校将默认并按照考生报考信息中提供的通讯邮寄地址邮寄录取通知书。若因考生本人填写信息不详或错误而导致的通知书等材料邮递延误，责任由考生自负。
部分需要修改调档函单位的考生，请将目前档案存放单位的存档证明、本人准考证等材料扫描合成一个pdf文件，文件以“考生编号+姓名+修改调档函.pdf”形式命名，于2022年8月3日18:00前将电子版发到研招办邮箱（yzb@sxu.edu.cn）。
二、通知书、调档函等材料领取方式
（一）现场领取
2022年博士录取通知书现场领取分为校内考生和校外考生现场领取，具体领取时间、地点另行通知。
（二）邮寄
无法现场领取通知书的考生将根据考生在企业微信中填报的邮寄地址进行邮寄。
三、其他事项
1、报考时为应届硕士毕业生的考生，领取通知书时须提交硕士毕业证、学位证复印件和学信网提供的《教育部学历证书电子注册备案表》（硕士学历）；本科直博考生须提供本科毕业证书、学位证书复印件和学位网出具的《教育部学历证书电子注册备案表》（本科学历），以上两类考生若选择邮寄通知书须将学历、学位信息材料扫描件发到邮箱yzb@sxu.edu.cn。
2、已被录取的定向就业博士研究生（名单见附件）均需与学校签订定向培养合同书（见附件），请以下录取为定向就业博士研究生（见附件）提前将定向培养合同书签好，合同书务必使用A4纸正反打印并由本人亲笔签名，并经定向就业单位（甲方）同意并加盖单位公章，现场领取通知书时须交回定向培养合同。合同书中乙方为山西大学（培养单位），交回后由研究生院统一签署。邮寄通知书的考生须提前将定向培养合同邮寄至我校（地址：山西省太原市小店区坞城路92号山西大学研究生院301-2室，联系电话：0351-7011714），研究生院统一签署后将定向培养合同随通知书一并寄回给考生本人。
山西大学研究生院
2022年8月1日
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