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关于2024年拟录取博士研究生通知书邮寄地址采集、调档、定向培养协议书签署等相关工作的通知

发布时间：2024-07-08

各位2024级拟录取博士研究生新生：

我校2024年博士研究生拟录取名单已公示，为进一步做好我校2024年拟录取博士研究生录取通知书、调档函等材料的邮寄发放、定向协议书签署等工作，现将有关事项通知如下：

一、通知书邮寄地址采集

所有被我校拟录取的考生须于2024年7月11日18:00前注册山西大学企业微信，同时按要求填写本人手机号、身份证号和准确的通知书邮寄通讯地址（具体操作说明详见附件1《研究生新生加入企业微信操作手册》）。考生填写的通讯地址务必准确、详细，手机号码须为学生本人手机号，且在考生开学报到及正常加入企业微信前有效。逾期未加入企业微信的，我校将默认并按照考生报考信息中提供的通讯邮寄地址邮寄录取通知书。若因考生本人填写信息不详或错误而导致的通知书等材料邮递延误，责任由考生自负。

二、其他事项

1、如目前档案所在单位与博士网报时所填档案所在单位不一致，请将目前档案所在单位的存档证明、本人身份证等材料扫描合成一个pdf文件，文件以“身份证号+姓名+修改调档函.pdf”形式命名，并于2024年7月11日18：00前通过以下网址上传至山西大学2024年博士研究生修改调档函单位材料提交系统。

网址：https://www.wjx.cn/vm/eDYFpH4.aspx#

二维码：博士修改调档函材料提交系统.jpg

2、录取为“少数民族高层次骨干人才研究生招生计划”的考生，本人须先填写“少数民族高层次骨干人才计划研究生(在职考生)定向协议书”（一式五份，须使用附件2中的“在职考生模板”）或者“少数民族高层次骨干人才计划研究生(非在职考生)定向协议书”（一式四份，须使用附件2中的“非在职考生模板”），并先由(在职考生)定向单位、定向所在省级教育行政部门确认盖章后，邮寄至山西大学研究生院招生办公室。协议书由我校盖章后，随录取通知书等材料一并寄回给本人。

3、已被录取的定向就业博士研究生（名单见附件）均需与学校签订定向培养合同书（见附件），请以下录取为定向就业博士研究生（见附件）提前将定向培养合同书签好，合同书务必使用A4纸正反打印并由本人亲笔签名，并经定向就业单位（甲方）同意并加盖单位公章，现场领取通知书时须交回定向培养合同。合同书中乙方为山西大学（培养单位），交回后由研究生院统一签署。邮寄通知书的考生须提前将定向培养合同邮寄至我校（地址：山西省太原市小店区坞城路92号山西大学研究生院301-2室，联系电话：0351-7011714），研究生院统一签署后将定向培养合同随通知书一并寄回给考生本人。