关于山西大学2020级全日制硕士研究生办理调档等问题的说明

发布时间：2020-06-09

我校2020级硕士研究生复试录取工作基本结束，最终录取名单须上报省招办和教育部审核通过后确定，届时我校将发放录取通知书及调档函。现将拟录取全日制硕士研究生办理调档等问题说明如下：

一、录取为非定向就业的全日制硕士研究生，政治面貌为中共党员或共青团员的，入学报到时应转入党员或团员组织关系。

1、党员组织关系，根据原组织关系所在单位情况，按以下方式接转：

我校校内考生：考取本学院研究生的党员，无须开具组织关系介绍信；考取其它学院研究生的党员，由考生原所在单位党组织通过“全国党员管理信息系统”进行网上接转，无需打印纸质版组织关系介绍信。

校外考生：

本省党员，主要通过“全国党员管理信息系统”进行网上转入，具体转入去向为“山西大学XXX学院”的“研究生党支部”或“学生党支部”。

外省党员及本省军队转入的党员，由所在系统有权接转组织关系的党组织，为考生开具纸质组织关系介绍信，介绍信抬头填写为“中共山西省委教育工委组织部”，具体去向由“考生现学习单位”去“山西大学XXX学院”，并由考生本人在规定时间内交至考入单位所在党组织。

2、团员关系转接，请通过“智慧团建”系统申请将团组织关系接转至拟录取学院团委。注意：需要在“智慧团建”系统中通过“团山西省委”->“山西大学团委”->“XXX学院团委”逐级选择。

考生录取单位党组织或团组织对应的具体学院请参见附表。

二、录取为非定向就业的全日制硕士研究生，须在入学时将个人档案转入山西大学，并于开学前邮寄至考取的学院（系、所、中心）党委办公室，要求档案封装完好，即须装袋、封口、贴密封条并加盖密封章。研究生院不接收档案。档案未转入学校者，毕业时不予派遣。所有转入的学生个人档案以学院（系、所、中心）为单位在规定时间内按照档案馆要求统一进行移交，移交工作结束后档案馆将不再接收档案。研究生在学期间，非因退学、转学等原因，其档案不得转出。

三、录取为非定向就业的全日制硕士研究生如果本人愿意将户口转入学校的，自带本人户口薄原件或户口迁移证（户口迁移证须加盖迁出地派出所的户口专用章，各栏目均需填写有效内容，出生地、籍贯、婚姻状况栏必须填写，且出生地、籍贯必须为两级，否则为无效迁移证，户口迁移证或本人户口薄原件每人一份。）于报到时交给辅导员。人事档案不转入我校的研究生，户籍不予办理迁入。入学后将不再受理户口迁移手续。

户口迁往地址：山西省太原市小店区坞城路92号  山西大学

户口迁移证或本人户口薄原件的现用姓名必须与拟录取名单公布的姓名一致。

四、毕业后回原单位的定向就业的全日制硕士研究生，一律不办理户口、人事档案、组织关系及工资关系转接手续。

附表：党、团组织关系接转对应学院信息

单位码	录取院、系、所（中心）	党组织关系接收学院	团组织关系接收单位
001	哲学社会学学院	山西大学哲学社会学学院	哲学社会学学院团委
002	科学技术哲学研究中心	山西大学哲学社会学学院	哲学社会学学院团委
003	经济与管理学院	山西大学经济与管理学院	经济与管理学院团委
004	法学院	山西大学法学院	法学院团委
005	政治与公共管理学院	山西大学政治与公共管理学院	政治与公共管理学院团委
006	马克思主义学院	山西大学马克思主义学院	马克思主义学院团委
007	教育科学学院	山西大学教育科学学院	教育科学学院团委
008	继续教育学院	山西大学继续教育学院	继续教育学院团委
009	体育学院	山西大学体育学院	体育学院团委
010	文学院	山西大学文学院	文学院团委
011	新闻学院	山西大学新闻学院	新闻学院团委
012	外国语学院	山西大学外国语学院	外国语学院团委
013	历史文化学院	山西大学历史文化学院	历史文化学院团委
014	数学科学学院	山西大学数学科学学院	数学科学学院团委
015	物理电子工程学院	山西大学物理电子工程学院	物理电子工程学院团委
016	环境与资源学院	山西大学环境与资源学院	环境与资源学院团委
017	分子科学研究所	山西大学化学化工学院	化学化工学院团委
018	化学化工学院	山西大学化学化工学院	化学化工学院团委
019	黄土高原研究所	山西大学环境与资源学院	环境与资源学院团委
020	生命科学学院	山西大学生命科学学院	生命科学学院团委
021	生物技术研究所	山西大学生命科学学院	生命科学学院团委
022	计算机与信息技术学院	山西大学计算机与信息技术学院	计算机与信息技术学院团委
023	电力工程系	山西大学电力与建筑学院	电力与建筑学院团委
024	自动化系	山西大学自动化与软件学院	自动化与软件学院团委
026	音乐学院	山西大学音乐学院	音乐学院团委
027	美术学院	山西大学美术学院	美术学院团委
028	环境与资源学院 黄土高原研究所	山西大学环境与资源学院	环境与资源学院团委
034	科学技术史研究所	山西大学哲学社会学学院	哲学社会学学院团委
035	中医药现代研究中心	山西大学化学化工学院	化学化工学院团委
036	资源与环境工程研究所	山西大学环境与资源学院	环境与资源学院团委